Raciąż, dnia 4 listopada 2019 r.

RRG.041.14.2019.AK

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) określonego w art. 4 pkt. 8. numer sprawy RRG.041.14.2019.AK, nazwa zadania:

„Utworzenie nowej pracowni informatycznej w Szkole Podstawowej w Krajkowie”

• Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia do pracowni informatycznej w Szkole Podstawowej w Krajkowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik Nr 1 a-d do niniejszego zaproszenia.

Wspólny Słownik Zamówień:

39162100-6, 30200000-1

• Uszczegółowienie zakresu usługi:

1. Dostarczane elementy wyposażenia muszą być fabrycznie nowe, zapakowane w opakowania umożliwiające ich jednoznaczną identyfikacje.
2. Wyposażenia należy dostarczyć do szkoły wskazanej przez zamawiającego, bez wad i uszkodzeń mechanicznych.
3. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
4. Do przedmiotu zamówienia należy dołączyć instrukcje w języku polskim. Gwarancja na przedmiot zamówienia – minimum 36 miesięcy.
5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w zakresie dostawy urządzeń oraz w przypadku stwierdzenia, że produkty nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w niniejszym zaproszeniu Wykonawca winien wymienić je na nowe spełniające wymagania.
6. Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia posłużył się wskazaniem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia to tylko, dlatego, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia lub Zamawiający nie mógł opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. W tej sytuacji Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów równoważnych w stosunku do opisanych w przedmiocie zamówienia.
7. Wykonawca zobowiązany jest do stałego współdziałania z Zamawiającym, koordynującym całością prac objętych niniejszym zadaniem
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody spowodowane swoim działaniem lub niedopatrzeniem związanym z realizacją niniejszego zamówienia.
9. Zadanie częściowo finansowane jest z budżetu Województwa Mazowieckiego w ramach „Mazowieckiego Programu Dofinansowania Pracowni Informatycznych i Językowych.
10. Termin płatności faktury – 14 dni od dnia otrzymania przez Gminę prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru końcowego.

• Termin wykonania zamówienia:

Wymagany termin wykonania zamówienia - do 4 grudnia 2019 r.

• Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
2. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa;
3. Zdolność techniczna lub zawodowa.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawczy o spełnieniu warunku.

• Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

Nazwa kryterium             Waga  

Cena                                100%

W ofercie należy podać ceny netto i brutto za zrealizowanie niniejszego zamówienia. 

Cenę za zrealizowanie niniejszego zamówienia należy obliczyć zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zaproszenia.

Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz szczegółowe warunki określone przez Zamawiającego w umowie.

• Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać do dnia: 13 listopada 2019 r. (środa) do godziny 10⁰⁰

miejsce: Urząd Gminy Raciąż, 09-140 Raciąż, ul. Kilińskiego 2, pokój nr 14 (sekretariat).

Oferta winna być dostarczona Zamawiającemu w zaklejonej kopercie. Koperta powinna być opatrzona nazwą Wykonawcy oraz zapis: Oferta na „Utworzenie nowej pracowni informatycznej w Szkole Podstawowej w Krajkowie”.

• Osoby uprawnione do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania:

imię i nazwisko           Marcin Buras

tel.                              608780687

fax.                             23/679-12-75

e-mail                          informatyk@gminaraciaz.pl  

w terminach                w godzinach pracy zamawiającego 7.30 – 15.30

• Uwagi końcowe

Zadanie jest częściowo finansowane jest z budżetu Województwa Mazowieckiego w ramach „Mazowieckiego Programu Dofinansowania Pracowni Informatycznych i Językowych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. Zmiany lub odwołania zapytania ofertowego,
2. Unieważnienia postępowania, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty jest wyższa od kwoty, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3. Unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
4. Oferty niespełniające wymagań określonych w niniejszym zaproszeniu zostaną odrzucone.
5. Oferty złożone po wyznaczonym terminie określonym w niniejszym zaproszeniu nie będą rozpatrywane.

Załącznikami do niniejszego zaproszenia są:

1. Załączniki Nr 1a, 1b, 1c, 1d – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2. Załącznik Nr 2 – Formularz ofertowy
3. Załącznik Nr 3 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
4. Załącznik Nr 4 – Projekt umowy