Zapytanie ofertowe - Projekt powszechnej nauki pływania „Umiem pływać”

Treść

Raciąż , dn. 17.02.2015 r.

Z A P Y T A N I E  O F E R T O W E

1. Zamawiający

Gmina Raciąż z siedzibą w Raciążu, ul. Kilińskiego 2, 09-140 Raciąż

NIP 567-17-85-545   

2.  Opis przedmiotu zamówienia – termin i miejsce realizacji.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja cyklu wyjazdów uczniów kl. I-III szkół podstawowych  na pływalnię oraz sprawowanie nad nimi opieki w czasie przejazdu, pobytu na pływalni i powrotu do domu w ramach realizacji zadania Projektu powszechnej nauki pływania „Umiem pływać”, „Pływamy bo o zdrowie dbamy” realizowanego przez Gminę Raciąż, a dofinansowanego przez Ministerstwo Sportu i Turystki ze środków Funduszu Zajęć Sportowych dla Uczniów w ramach działania „Wspieranie przedsięwzięć w zakresie upowszechniania sportu dzieci i młodzieży” w okresie od 16 marca 2015 r. do 30 czerwca 2015 r.

Przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące części:

Część nr 1

Organizacja wyjazdów i sprawowanie opieki nad uczniami Zespołu Szkół w Uniecku.

Zajęcia nauki pływania będą się odbywać na krytej pływalni w Ciechanowie. Programem objętych będzie 54 uczniów kl. I-III szkół podstawowych (Szkoła Podstawowa w Uniecku – 34 uczniów, Filia Szkoły Podstawowej w Kodłutowie – 20 uczniów). Zajęcia prowadzone będą przez 3 instruktorów pod nadzorem ratownika. Odbywać się będą raz w tygodniu, 2 godz. lekcyjne (90 minut). Opiekę sprawować będzie 3 nauczycieli w wymiarze 4 godzin na każdy wyjazd. Będzie zorganizowanych 10 wyjazdów. Uczniowie na zajęcia będą dowożeni wynajętym autobusem, jednorazowo 3 grupy po 15 uczniów – razem 45 uczniów (SP Unieck -  34, FSP w Kodłutowie  - 11) pod nadzorem 3 opiekunów i wolontariusza.

Część nr 2:

Organizacja wyjazdów i sprawowanie opieki nad uczniami Zespołu Szkół w Koziebrodach.

           W zajęciach weźmie udział 36 uczniów kl. I-III szkół podstawowych (Szkoła Podstawowa w Koziebrodach – 30 uczniów, Filia Szkoły Podstawowej w Kraszewie Gaczułtach – 6 uczniów). Zajęcia będą się odbywały raz w tygodniu przez 2 godziny lekcyjne (90 minut) na pływalni w Ciechanowie. Planujemy 10 wyjazdów. Zajęcia będą prowadzone przez 3 instruktorów nauki pływania. Opiekę wychowawczą będzie sprawować 3 nauczycieli w wymiarze 4 godz. na każdy wyjazd plus wolontariusz. Uczniowie na zajęcia będą dowożeni wynajętym autobusem, jednorazowo 3 grupy po 15 uczniów - razem 45 uczniów (SP Koziebrody -30, FSP Kraszewo Gaczułty – 6, FSP Kodłutowo – 9) pod nadzorem 3 opiekunów i wolontariusza.

Część nr 3:

Organizacja wyjazdów i sprawowanie opieki nad uczniami Zespołu Szkół w Krajkowie.

Nauka pływania będzie się odbywać na pływalni w Płońsku.

W zajęciach będzie uczestniczyć 30 uczniów kl. I-III szkoły podstawowej podzielonych na 2 grupy po 15 uczniów w wymiarze 2 godziny tygodniowo (90 minut). Będą one prowadzone przez wykwalifikowanych instruktorów nauki pływania. Planujemy 10 wyjazdów z których każdy wymaga trzygodzinnej opieki wychowawczej. Dojazd na basen wynajętym autobusem pod opieką dwóch nauczycieli i wolontariusza.

Część nr 4:

Organizacja wyjazdów i sprawowanie opieki nad uczniami Zespołu Szkół w Starym Gralewie.

            Zajęcia raz w tygodniu (mogą być dwa razy w tygodniu) na pływalni w Płońsku.

W zajęciach będzie uczestniczyć 45 uczniów kl. I-III podzielonych na trzy grupy po 15 uczniów. Jednocześnie mogą przebywać na basenie maksymalnie 2 grupy więc wyjazdy będą organizowane dla 2 grup (30 uczniów). Aby każdego ucznia objąć 20 godzinnym cyklem zajęć musi być zorganizowanych 15 wyjazdów pod opieką 2 nauczycieli plus wolontariusz. Zajęcia będą prowadzone przez 2 instruktorów nauki pływania w wymiarze dwie godziny lekcyjne (90 minut). Jeden wyjazd wymaga trzygodzinnej opieki wychowawczej, sprawowanej przez każdego opiekuna.

Zajęcia z nauki pływania będą się odbywały po zajęciach lekcyjnych w szkole. Jedną godzinę opieki wychowawczej nauczyciela należy rozumieć jako 60 minut (godzina zegarowa).

Wykonawcy zobowiązani są świadczyć usługi sprawowania opieki według harmonogramu uzgodnionego i zatwierdzonego przez dyrektora szkoły. Do obowiązków sprawującego opiekę będzie należało m.in.

1) przeprowadzenie rekrutacji uczniów z zapewnieniem powszechnego udziału w zajęciach i uwzględnieniem uczniów o niskim statusie społecznym;

2) organizowanie wyjazdów na pływalnię w czasie których podejmowanie działań służących osiągnięciu zakładanych efektów edukacyjnych, wychowawczych, promocji zdrowia, integracji społecznej, wyrównywania szans poprzez sport, przeciwdziałanie zachowaniom nie akceptowanym społecznie;

3) oszczędną i racjonalną kalkulację kosztów;

4) zapewnienie udziału w realizacji zadania wolontariuszy;

5) sprawowanie opieki w czasie przejazdu, przebywania na pływalni i powrotu do domu;

6) prowadzenie wymaganej dokumentacji:

-  dziennika zajęć przydzielonej grupy (lista uczestników grupy, lista obecności na zajęciach, daty i tematyk zajęć)

- gromadzenia i przechowywania m.in. deklaracji uczestnictwa w projekcie, zgody rodziców na wyjazdy, sporządzania sprawozdań z realizacji zadań, itp.

7) stałej współpracy z dyrektorem szkoły w której organizowane są zajęcia oraz rodzicami uczniów uczestniczących w projekcie;

8) zapoznanie uczestników i rodziców oraz przestrzegania regulaminu projektu „Pływamy bo o zdrowie dbamy” i regulaminami korzystania z pływalni w Ciechanowie lub w Płońsku.

3. Wymagania wobec nauczyciela – opiekuna.

- wykształcenie: wyższe pedagogiczne

- doświadczenie: minimum 2 lata jako nauczyciel

- stopień awansu zawodowego:  minimum nauczyciel kontraktowy

- stosowne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.

4. Kryterium oceny oferty:

Cena -100%

5. Wymagane dokumenty:

Formularz ofertowy (stanowiący załącznik nr 1 ),

Wzór umowy z adnotacją o akceptacji warunków umowy (załącznik nr 2)

CV, kopię dowodu osobistego, kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz posiadane kwalifikacje, kopię aktu nadania stopnia awansu zawodowego min. nauczyciela kontraktowego, dokument potwierdzający min. 2-letnie zatrudnienie

Pisemne oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby związane z projektem (zał. nr 3)

Pisemne oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych i niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (zał. nr 4)

6. Termin składania ofert.

Oferty w zamkniętych kopertach z dopiskiem  - Projekt powszechnej nauki pływania „Umiem pływać”, Pływamy bo o zdrowie dbamy – część nr   …..  Zespołu Szkół w …………………………należy składać w sekretariacie (I piętro)  Urzędu Gminy Raciąż ul. Kilińskiego 2, w terminie do dnia 27 lutego 2015 r. do godz. 10.00. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (liczba części: 4) na sprawowanie opieki tylko w jednej ze szkół wymienionych w przedmiocie zamówienia.

7. Osobą do kontaktu z oferentami  jest:

- Władysław Kwiatkowski   - kierownik Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Raciążu,

tel. 23 679 12 80  w.119.

8. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria wyboru określone w zapytaniu ofertowym.

9.  W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienia postępowania.

(-)RYSZARD GISZCZAK

WÓJT GMINY RACIĄŻ