Zapytanie ofertowe - Przewóz dzieci i młodzieży dojeżdżających do Zespołu Szkół w Krajkowie w roku szkolnym 2012/13, łącznie z zapewnieniem im opieki w trakcie przewozu
Treść
Krajkowo, dnia 25.06.2012 r.
ZS.341.1.2012
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na podstawie art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 późn. zm. ) oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23.12.2009 r. – średni kurs złotego do euro 4,2585 (Dz.U. z 2009 r. Nr 224, poz. 1796) , zwracam się z zaproszeniem do złożenia swojej oferty w zapytaniu ofertowym o cenę wykonania usługi, polegającej na przewozie dzieci i młodzieży do Zespołu Szkół w Krajkowie w roku szkolnym 20012/2013.
1. Zamawiający:
Zespół Szkół w Krajkowie reprezentowany przez Dyrektora – Piotra Kasickiego, Krajkowo 8, 09 – 140 Raciąż, tel. 23/ 679 91 20, fax. 23/ 679 91 22
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje przewóz dzieci i młodzieży dojeżdżających do Zespołu Szkół w Krajkowie w roku szkolnym 2012/13, łącznie z zapewnieniem im opieki w trakcie przewozu. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące szkoły wchodzące w skład zespołu:
Szkołę Podstawową w Krajkowie oraz Publiczne Gimnazjum w Krajkowie.
Przewozy obejmują wyjazd ze wskazanego przez zamawiającego miejsca, przejazd wyznaczoną trasą, przybycie do wyznaczonej szkoły w odpowiednim czasie przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych oraz odwiezienie uczniów po zajęciach do miejscowości w których mieszkają.
Łączna ilość dowożonych dzieci wynosi około 66 osób.
(Dokładna liczba podawana będzie co miesięcznie poprzez przedkładane imienne wykazy przez Dyrektora Szkoły).
3. Termin realizacji:
Termin wykonania zamówienia: od miesiąca września 2012 roku (rozpoczęcie roku szkolnego) do miesiąca czerwiec 2013 roku (koniec nauki w szkołach)
4. Istotne warunki zamówienia:
1) Wykonawcy przedstawiają dokument rejestracji potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem (dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego – kserokopia dokumentu, podpisana za zgodność z oryginałem na dzień złożenia ofert),
2) Wykonawcy przedstawiają opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej niezbędnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,
3) Wykonawcy przedstawiają zezwolenie do wykonywania przewozu osób zgodnie z wymogami ustawy z dnia 06 września 2001r. o transporcie drogowym /Dz.U. z 2007r Nr 125 poz. 874 z późn. zmianami/
4) Wykonawcy ponoszą koszty związane z przygotowaniem oferty,
5) Zapytania ofertowe zostają wysłane do zaproszonych do złożenia swojej oferty Wykonawców oraz zamieszczone na stronie internetowej: www.gmina.raciaz.pl
6) Wykonawcy przygotowują swoje oferty wypełniając Formularz Ofertowy Wykonawcy –zał. nr 1,
7) Wykonawcy przystępujący do postępowania są zobowiązani do obligatoryjnego zapoznania się z trasami dowozu dzieci,
8) Wykonawcy przy wyliczaniu ceny ryczałtowej brutto za kompletnie wykonany przedmiot zamówienia musi uwzględnić wszystkie koszty i składki mogące mieć wpływ i składające się na cenę przedmiotu zamówienia.
5. Na ofertę składają się następujące dokumenty:
1) Formularz ofertowy – wypełniony i podpisany przez wykonawcę – zał. nr 1,
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) Kopia opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej niezbędnych zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,
4) Kopię zezwolenia do wykonywania przewozu osób zgodnie z wymogami ustawy z dnia 06 września 2001r. o transporcie drogowym /Dz.U. z 2007r Nr 125 poz. 874 z późn. zmianami/
6. Sposób oceny i wyboru wykonawcy:
Po sprawdzeniu zgodności złożonych dokumentów z istotnymi warunkami zamówienia określonymi w tym zapytaniu, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, z najniższą ceną brutto za kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia.
7. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej, należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej:
Nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, oraz Zapytanie ofertowe - „Dowożenie uczniów do Zespołu Szkół w Krajkowie w roku szkolnym 2012/2013 wraz z zapewnieniem opieki nad nimi w trakcie przewozu”
Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w sekretariacie Zespołu Szkół w Krajkowie do dnia 03 lipca 2012 roku do godz. 10.00
8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
Piotr Kasicki tel. 23 679 91 20
Dyrektor Zespołu Szkół
/-/ Piotr Kasicki