Rozwiązania cyfrowe dla mazowieckiej administracji
Treść
Województwo Mazowieckie, we współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego (JST) oraz wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi (WSJO) z całego regionu, realizuje projekt „Rozwiązania cyfrowe dla mazowieckiej administracji”. To kompleksowe przedsięwzięcie służące transformacji cyfrowej administracji samorządowej Mazowsza.
Projekt odpowiada na rzeczywiste potrzeby JST i WSJO województwa mazowieckiego. Jego realizacja ma ułatwić obywatelom korzystanie z nowoczesnych e-usług publicznych, w pełni dostępnych online, a urzędnikom zapewnić narzędzia usprawniające codzienną pracę i przebieg procesów w urzędach.
Działania będą prowadzone na terytorium województwa mazowieckiego.
Cztery główne obszary działań
Zakres projektu obejmuje:
- modernizację i wdrożenie systemów dziedzinowych (EZD, ERP, GIS, MSIP, System Wspomagania Zarządzania Drogami),
- cyfryzację państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,
- budowę regionalnej infrastruktury teleinformatycznej,
- uruchomienie wojewódzkiego centrum cyberbezpieczeństwa (SOC).
Przy realizacji projektu stosowane są zasady domyślności cyfrowej, jednorazowości, interoperacyjności oraz dostępności cyfrowej co najmniej na poziomie standardu WCAG 2.1 (poziom AA).
Odbiorcy projektu
Z efektów przedsięwzięcia korzystać będą:
- mieszkańcy województwa mazowieckiego – jako użytkownicy e-usług publicznych dostępnych online;
- przedsiębiorcy i organizacje korzystające z usług administracji oraz danych przestrzennych;
- jednostki samorządu terytorialnego (gminy, powiaty, województwo) – jako użytkownicy wdrażanych systemów, infrastruktury i narzędzi;
- wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne (WSJO), w tym instytucje kultury, ochrony zdrowia, edukacji oraz inne jednostki podległe Województwu Mazowieckiemu.
Wartość przedsięwzięcia i źródła finansowania
Szacunkowy całkowity koszt realizacji projektu wynosi 179 085 353,66 zł.
Dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej wynosi 101 251 379,01 zł.
Na finansowanie projektu składają się trzy źródła: dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej, wkład własny Województwa Mazowieckiego oraz wkład własny Partnerów będących JST.
Cele i zakładane efekty
Realizacja projektu ma zapewnić:
- nowe i znacząco zmodernizowane e-usługi dla obywateli, w pełni dostępne online, na poziomach dojrzałości 3, 4 i 5;
- nowoczesne systemy dziedzinowe wspierające pracę urzędników, takie jak EZD RP, ERP, GIS i System Wspomagania Zarządzania Drogami;
- regionalną infrastrukturę teleinformatyczną – Wojewódzkie Centrum Usług Teleinformatycznych (WCUT) z centrum zapasowym (DRC);
- budowę Wojewódzkiego Centrum Cyberbezpieczeństwa (WCC), zapewniającego monitoring i odporność na cyberzagrożenia;
- cyfryzację i publikację otwartych danych przestrzennych, rozbudowę MSIP oraz zasilenie danymi Geoportalu krajowego;
- optymalizację procesów w urzędach, obejmującą skrócenie czasu obsługi spraw, obniżenie kosztów operacyjnych i uproszczenie procedur.
Planowane wdrożenia i zadania
Zarządzanie zasobami z wykorzystaniem systemów ERP
Wdrożenie systemów klasy ERP zaplanowano w wybranych WSJO, dla których organem tworzącym jest Województwo Mazowieckie. Wśród nich znajdują się m.in. Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, Mazowiecki Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy w Płocku oraz Specjalistyczny Szpital Wojewódzki w Ciechanowie.
Systemy mają stanowić podstawę efektywnego zarządzania zasobami, usprawniać procesy biznesowe i zwiększać przejrzystość działań. Wśród korzyści przewidziano lepsze wykorzystanie zasobów, skrócenie czasu realizacji procesów administracyjnych oraz szybsze podejmowanie decyzji na podstawie scentralizowanych danych. Rozwiązania te usprawnią również budżetowanie i raportowanie finansowe.
Elektroniczne zarządzanie dokumentacją – wdrożenie EZD RP
W wybranych JST i WSJO zostanie wdrożony w modelu chmurowym (SaaS) system EZD RP. To bezpłatny system klasy EZD, stworzony przez Państwowy Instytut Badawczy NASK pod nadzorem Ministerstwa Cyfryzacji, odpowiadający rzeczywistym potrzebom polskiej administracji publicznej.
Rozwój MSIP i modernizacja portalu Wrota Mazowsza
MSIP działa nieprzerwanie od 2000 roku. Jako regionalny węzeł infrastruktury informacji przestrzennej integruje dane przestrzenne na Mazowszu i jest dostępny dla wszystkich struktur samorządu, administracji rządowej oraz służb publicznych.
Projekt zakłada rozszerzenie funkcjonalności Portalu Mapowego Województwa Mazowieckiego (msip.wrotamazowsza.pl). Obejmie ono narzędzia zaawansowanych analiz przestrzennych, mechanizmy typu kreator (Wizard), geokodowanie oraz tworzenie raportów i opracowań tematycznych. Równolegle przeprowadzona zostanie modernizacja portalu Wrota Mazowsza.
System Informacji Geograficznej (GIS) dla samorządów
Na potrzeby wybranych JST przewidziano wdrożenie rozbudowanego systemu GIS działającego w modelu chmurowym (SaaS). Uzupełnią go elementy centralne funkcjonujące w infrastrukturze UMWM.
Celem wdrożenia jest zapewnienie e-usług na 4. poziomie dojrzałości. Obejmą one m.in. składanie wniosków o udostępnienie danych przestrzennych, zgłaszanie błędów w danych, wnioskowanie o aktualizację warstw tematycznych oraz integrację danych lokalnych z systemem wojewódzkim.
System będzie także wspierał budżet obywatelski, działania rewitalizacyjne, partycypację obywatelską oraz zarządzanie kryzysowe, w tym monitoring powodzi, pożarów i suszy.
Rozbudowa Systemu Wspomagania Zarządzania Drogami
Zaplanowano modernizację i rozwój elektronicznego systemu zarządzania drogami wojewódzkimi Mazowsza, wykorzystywanego do prowadzenia ewidencji dróg i obiektów mostowych.
W ramach zadania udostępnione zostaną e-usługi na 5. poziomie dojrzałości oraz usługi danych przestrzennych (WMS i WFS). Ich zakres obejmie m.in. informacje o inwestycjach i remontach w pasie drogowym, lokalizację kanałów technologicznych oraz wydawanie zezwoleń na ich udostępnianie.
Rozwój kompetencji z platformą Learn365
Działająca w modelu SaaS platforma Learn365 służy zarządzaniu kompetencjami i rozwojem kadry. Wspiera planowanie ścieżek rozwoju pracowników, wdrażanie nowych osób do pracy (onboarding), raportowanie oraz koordynację zapoznawania się z regulacjami wewnętrznymi.
Cyfrowe zasoby geodezyjne i kartograficzne
W ramach zadania przewidziano aktualizację bazy danych obiektów topograficznych BDOT10k, będącą ustawowym zadaniem Marszałka Województwa. Dane te są bezpłatne i otwarte.
Działania obejmą również cyfryzację materiałów PZGiK na rzecz JST, w tym modernizację i aktualizację ewidencji gruntów i budynków (EGiB), utworzenie baz BDOT500 i GESUT, skanowanie ok. 8,2 mln stron dokumentacji oraz modernizację bazy szczegółowych osnów geodezyjnych.
WCUT – zaplecze teleinformatyczne regionu
Wojewódzkie Centrum Usług Teleinformatycznych (WCUT), które powstanie w ramach projektu, zapewni podstawowe centrum przetwarzania danych (DC) i centrum zapasowe (DRC). Środowisko będzie także zapewniać kopie zapasowe, odporność cybernetyczną oraz ciągłość działania kluczowych systemów.
Zastosowany zostanie model chmury obliczeniowej (IaaS, PaaS, SaaS), z ochroną w czasie rzeczywistym przed ransomware i atakami DDoS.
Wojewódzkie Centrum Cyberbezpieczeństwa – monitoring i reagowanie
Na potrzeby WSJO centrum będzie pełnić funkcję SOC (Security Operations Center). Zapewni stały monitoring 24/7 i szybką reakcję na incydenty. W założeniach projektu wskazano również zapewnienie zgodności z RODO, ISO 27001 i dyrektywą NIS2.
Jednostki deklarujące udział w projekcie
Przystąpienie do projektu zadeklarowało łącznie 85 jednostek organizacyjnych, w tym 60 JST oraz 25 WSJO.
Samorządy uczestniczące w projekcie (JST)
Gminy i miasta: Gmina Brok, Gmina Ceranów, Gmina Chynów, Gmina Ciechanów, Gmina Czernice Borowe, Gmina Długosiodło, Gmina Jabłonna Lacka, Gmina Kosów Lacki, Gmina Łaskarzew, Gmina Magnuszew, Gmina Miasta Gostynina, Gmina Miasta Radomia, Gmina Miejska Ciechanów, Gmina Nieporęt, Gmina Opinogóra Górna, Gmina Ostrów Mazowiecka, Gmina Przesmyki, Gmina Przyłęk, Gmina Raciąż, Gmina Strzegowo, Gmina Szulborze Wielkie, Gmina Szydłowiec, Gmina Szydłowo, Gmina Wąsewo, Gmina Zakroczym, Gmina Zatory, Gmina-Miasto Płock, Miasto i Gmina Bodzanów, Miasto i Gmina Sochocin, Miasto Ostrołęka, Miasto Siedlce, Miasto Stołeczne Warszawa.
Powiaty: Powiat Białobrzeski, Powiat Ciechanowski, Powiat Gostyniński, Powiat Grodziski, Powiat Grójecki, Powiat Lipski, Powiat Łosicki, Powiat Miński, Powiat Mławski, Powiat Ostrołęcki, Powiat Ostrowski, Powiat Otwocki, Powiat Piaseczyński, Powiat Płocki, Powiat Płoński, Powiat Pruszkowski, Powiat Przasnyski, Powiat Pułtuski, Powiat Radomski, Powiat Sierpecki, Powiat Sochaczewski, Powiat Sokołowski, Powiat Szydłowiecki, Powiat Warszawski Zachodni, Powiat Wołomiński, Powiat Wyszkowski, Powiat Zwoleński, Powiat Żyrardowski.
Udział wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych (WSJO)
Biblioteka Pedagogiczna w Ciechanowie, Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Ostrołęce, Instytut Papieża Jana Pawła II w Warszawie, Mazowiecki Instytut Kultury, Mazowiecki Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy, Mazowiecki Zarząd Dróg Wojewódzkich w Warszawie, Mazowiecki Zespół Parków Krajobrazowych, Mazowieckie Biuro Geodezji i Urządzeń Rolnych, Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, Mazowieckie Centrum Sztuki Współczesnej Elektrownia w Radomiu, Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli, Mazowieckie Specjalistyczne Centrum Zdrowia im. prof. Jana Mazurkiewicza, Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu, Muzeum Mazowieckie w Płocku, Muzeum Regionalne im. Mieczysława Asłanowicza w Siedlcach, Muzeum Romantyzmu w Opinogórze, Muzeum Sportu i Turystyki w Warszawie, Muzeum Wsi Radomskiej w Radomiu, Muzeum Zbrojownia na Zamku w Liwie, Specjalistyczny Szpital Wojewódzki w Ciechanowie, SPZOZ RM-MEDITRANS Stacja Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Siedlcach, Teatr Dramatyczny im. Jerzego Szaniawskiego w Płocku, Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie, Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Ostrołęce, Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Radomiu.
Podmiot pełniący rolę lidera
Województwo Mazowieckie